QR code, ¿qué es? ¿para que sirven?

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Creado en 1994 por la compañía japonesa Denso-Wave, almacena información en una matriz de puntos o código de barras bidimensional. Sus creadores “Euge Damm y Joaco Retes” querían que la información en el código pudiera leerse de manera rápida. Las siglas “QR” se derivan de “Quick Response” que en ingles significa respuesta rápida.

El código QR se caracteriza por los tres cuadrados en las esquinas, inicialmente se utilizo para registrar repuestos en el área de fabricación de vehículos, hoy se utilizan para control de inventarios en muchas industrias, también se utilizan para campañas publicitarias, promociones, y vinculación de material impreso con material electrónico.

El estándar japonés para códigos QR (JIS X 0510) fue publicado en enero de 1999, y su estándar internacional correspondiente es el ISO/IEC18004 aprobado en junio del 2000.

Cabe resaltar que el QR es un código abierto ya que sus derechos de patente (propiedad de Denso Wave) no son ejercidos, lo que hace su utilización muy barata o GRATIS.

Existen aplicaciones para cualquier teléfono móvil (celular) que permiten leer el QR code, utilizando la cámara del dispositivo como un scanner. Estas aplicaciones son gratuitas y deben de instalarse el teléfono móvil por el usuario.

Para la generación de códigos QR, existen sitios web que permiten la generación de códigos QR de manera gratuita. Los códigos mas comunes que podemos generar, son:

·         Direcciones Url,

·         Texto

·         Dirección de email

·         Teléfono

·         Vcard

·         Mensajes SMS

La utilización de códigos QR dentro de las empresas, tiene muchas opciones y ventajas, entre otras su bajo costo de implementación, ya que los códigos se pueden generar de manera gratuita, no requieren de impresoras y lectores especializados, y almacenan mucha mas información que un código de barras.

Algunas de las aplicaciones de los códigos QR pueden ser:

·         Control de Inventario

·         Control de Activos Fijos

·         Identificación de Personal y Control de Acceso

·         Identificación de Expedientes y Control de Archivo

·         Campañas Publicitarias

·         Vinculación de material publicitario impreso con material electrónico

·         Compartir información a dispositivos móviles (celulares y tabletas)

Mi compañía AG WEB ha decidido adoptar el uso de códigos QR, para campañas publicitarias, vincular nuestro sitio web con contenidos exclusivos para dispositivos móviles, y mejorar la experiencia del usuario en nuestra aplicación web para abogados GLegal, mejoras que estarán incluidas en la próxima actualización por liberarse en enero del 2012.

Si desean saber mas acerca del QR code y como pueden utilizarlo, contáctenos y con gusto lo asesoraremos.

¿Qué es un sistema de gestión? Como beneficia al abogado.

Todos los días oímos alguna noticia sobre una nueva tecnología, algún nuevo software o algún nuevo dispositivo, que nos ayudara a poder manejar la información de nuestra actividad de una manera mas sencilla, rápida y confiable. Y esto es lo que nos interesa, poder tener acceso a nuestra información de una manera fácil y rápida, hoy gracias al internet el mundo esta conectado y puede acceder a la información que necesita, como hacer para aprovechar todo esto.

El abogado que se desempeñe en un despacho atendiendo casos de clientes o que forme parte de un departamento jurídico en una empresa enfrenta día a día el reto de manejar grandes volúmenes de información, ordenándola por cliente y por asunto, dar seguimiento a todas las actividades y términos, además de evaluar el desempeño, obtener estadísticas, y medir niveles de servicio, para la toma de decisiones y medición de rentabilidad.

El llevar un control de los casos que se atienden, es el primer paso para enfrentar estos retos, la explotación de esa información y la disponibilidad de la misma desde cualquier lugar y a la hora que sea es lo que le dará al abogado un verdadero beneficio.

El segundo paso es poder llevar un control sobre las actividades a realizar en cada caso, tener acceso a la documentación necesaria para poder realizar cada actividad y por supuesto al resultado de la actividad, su duración, los responsables y participantes, su fecha, y la generación de recordatorios y alarmas.

El tercer paso es la explotación de esta información, los informes a los clientes sobre el status de cada caso, la generación de estadísticas de casos atendidos, medición de niveles de servicio y rentabilidad.

Estos tres pasos se van complicando en la medida en que va creciendo el numero de abogados, áreas, clientes y casos involucrados.

Los sistemas de gestión, nos permiten conjuntar los elementos de nuestro sistema de información, las áreas e individuos involucrados, las políticas y procedimientos, el seguimiento de las actividades, la coordinación de los recursos materiales y humanos disponibles, y la generación de indicadores que nos permiten la evaluación de resultados, medir niveles de servicio y rentabilidad.

La implementación de un sistema de gestión beneficiara al abogado , despacho, empresa o institución  haciendo mas eficiente su operación, reduciendo costos, aumentando la satisfacción de los clientes y partes involucradas, mejorando los niveles de servicio otorgados,  y lo mas importante permitirá un acceso oportuno, fácil, rápido y confiable a la información.

Hasta aquí llegamos en nuestra aportación de esta semana, posteriormente seguiremos con temas relacionados a la infraestructura necesaria, los diferentes esquemas de licenciamiento, y como lograr la implementación de un sistema de gestión aprovechando la infraestructura con que se cuenta.

Agradecemos su preferencia y quedamos en espera de sus dudas, comentarios y sugerencias, que con gusto atenderemos, esperamos nos visiten en nuestro sitio web http://www.glegal-mexico.com